浦江县公共资源交易中心
关于进一步规范和改进报名开标评标区管理的通知
各有关单位：
为认真贯彻执行省政府《关于严格规范国有投资工程建设项目招标投标活动的意见》（浙政发〔2009〕22号），加强县公共资源交易中心（以下简称县交易中心）报名区、开标区、评标区的管理，明确职责，确保开标、评标活动的规范进行，营造公开、公平、公正和秩序良好的招投标环境，现将有关事项通知如下：
一、报名区管理
1、明确招标人或招标代理人负责投标报名资料接收、报名符合性审查及汇总工作，县交易中心工作人员负责投标人资料复核和见证，公证人员负责报名公证和报名截止时间公证。
2、公证人员负责监控室、报名区及开标场所的时钟校对。县交易中心负责报名区、开标场所的时钟经常性维护及报名时间和报名座位安排和协调。
3、报名截止时，招标人或招标代理人、县交易中心工作人员、公证人员及公共资源办有关人员必须按时到岗在位，共同做好招标报名截止工作，如发生异常情况，由招标人或招标代理人及时将情况向县交易中心业务科室联系，县交易中心在取得县公共资源办、招标人等相关单位协调意见后通知如何办理。任何个人和单位都不得擅自处理。
4、报名资料封装后交县交易中心业务科存放。招标人、招标代理人、县交易中心工作人员、公证人员应对报名资料保密，不得外泄。
5、招标人或招标代理人负责标书发售和答疑。
二、开标区管理
1、明确招标人或招标代理人负责核对投标人代表身份及资格、投标文件密封检查、接收登记和截标工作，县交易中心协助和见证，县公证处负责截标时间、投标人身份和投标文件密封情况的复查和公证。
2、招标人或招标代理人、县交易中心工作人员和县公证处公证员一般须提前30—60分钟到岗，认真做好截标和开标会议准备工作，做到准时截标，按时开标。
3、开标会议由招标人或其委托的代理人主持，公共资源办及公证人员参加，按规定的程序进行。
4、投标人进入开标区须出示本人身份证和招标文件要求出示的其他有效证件，按招标文件规定的时间准时参加开标会议。
5、县交易中心专人负责开标会议记录和开（评）标专用电脑及其它设备管理维护及使用。应用计算机辅助评标系统时，光盘由公证人员传递，光盘导入和清标事宜由招标代理人的合格清标员负责，县交易中心工作人员予以协助。
6、投标人必须遵守会场纪律，服从县交易中心工作人员的管理，不得大声喧哗，禁止吸烟，自觉爱护公共财物及设施。
三、评标区管理
1、评标区实行封闭式管理，评标区管理员负责评标成员登记发证和评标区内外的联系工作。
2、评标委员会成员及评标工作人员须在开标前10分钟进入评标区，完成登记发证及通讯工具等物件寄存后，持证进入评标室；招标代理及招标人的其它人员原则上可在监控室监督评标过程。评标专家以专家抽取名单为准。县交易中心工作人员负责评标中途资料传递。
凡需要进入评标室的工作人员应在评标前向县交易中心领取“入场证”。进入评标室的人员在评标期间不得离开评标区。
3、进入评标室的人员在评标期间不得与外界联系，包括不得随意与室外人员交谈，确有需要的，应使用县交易中心在评标区配备的录音电话。
4、在评标过程中，如要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明的，原则上采用书面形式进行，由评标区管理员负责传递（询标系统开通后，可在询标室进行）。
5、评标区内不得大声喧哗，禁止吸烟，损坏公共财物及设施照价赔偿。
四、改善环境，共同做好安全保卫工作。县交易中心应配备人员，负责报名、开评标会场的卫生、茶水等后勤工作，招标代理人予以协助。同时，共同注重报名、开评标场内外的安全保卫工作，做好防范方案。如有发生聚众闹事、扰乱现场秩序时，招标人、招标代理和县交易中心有权劝其离场，情节严重的，应适时报警，及时处置。
五、以项目为单位，建立对招标人或招标代理人及公证人员的考勤制度，列入对招标代理人及公证处的考核的重要内容。
六、在县交易中心举行的产权交易和经营性土地招、拍、挂活动参照执行。
本通知自下发之日起执行。
浦江县公共资源交易中心
二0一0年四月一日
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